ПАМЯТКА
при размещении отчета об исполнении муниципального контракта
● Составление отчета о результатах отдельного этапа исполнения в случае, если предметом контракта является выполнение работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объектов капитального строительства, по сохранению объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) народов Российской Федерации или цена контракта превышает один миллиард рублей, об исполнении контракта и размещение его в единой информационной системе (далее - ЕИС) являются обязанностью заказчика согласно части 9 статьи 94 Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон №44-ФЗ).
В соответствии с данной статьей закона не требуется размещать отчет об исполнении контракта, заключенного в соответствии с пунктом 4, 5, 23, 42, 44, 46 или 52 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ.
К примеру, заказчику не нужно составлять отчет об исполнении контракта с единственным поставщиком на сумму до 100 тыс. руб., если такой контракт заключен на основании пункта 4 части 1 статьи 93 Федерального закона №44-ФЗ.
● Отчет представляется в следующих случаях:
1) заказчик оплатил поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги (обязательства по контракту) и подписал документ о приемке (утвердил подписанный приемочной комиссией документ);
2) контракт был расторгнут.
● Порядок подготовки, размещения в ЕИС и форма отчета об исполнении контракта утверждены постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 №1093.
Отчет готовят уполномоченные работники контрактной службы или контрактный управляющий заказчика.
Отчет составляется в форме электронного документа, подписывается электронной подписью уполномоченного должностного лица заказчика и размещается в ЕИС. Датой составления отчета является дата размещения отчета в ЕИС.
Если отчет содержит сведения, составляющие государственную тайну, он подписывается руководителем контрактной службы либо контрактным управляющим заказчика и не размещается в ЕИС.
● Срок размещения отчета в ЕИС составляет семь рабочих дней со дня наступления одного из названных случаев.
Если подписание документа о приемке не совпадают во времени (например, когда в соответствии с условиями контракта оплата производится в определенный срок после приемки). В таких случаях отчет следует размещать в течение семи рабочих дней со дня совершения последнего из указанных действий.
● Установлены следующие способы размещения отчета (и приложений к нему) в ЕИС:
1) электронный вид (файлы, обеспечивающие возможность их сохранения, а также поиска и копирования произвольного фрагмента текста);
2) графический вид (файлы с графическим образом оригинала документа).
Для размещения отчета заказчику необходимо заполнить форму, предусмотренную интерфейсом ЕИС, и прикрепить необходимые файлы.
● Если отчет составляется в связи с приемкой результатов исполнения контракта (его этапа), к нему прилагаются следующие документы (часть 10 статьи 94 Федерального закона №44-ФЗ):
1) заключение по результатам экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги в случае, когда заказчиком для проведения экспертизы привлечены эксперты, экспертные организации.
2) документ о приемке результатов (например, акт о приемке) либо иной документ, определенный законодательством Российской Федерации.
● Административная ответственность:
1) несвоевременное размещение отчета (ч. 1.4 ст. 7.30 КоАП РФ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятнадцати тысяч рублей, на юридических лиц - пятидесяти тысяч рублей.
2) неразмещение отчета (ч. 3 ст. 7.30 КоАП РФ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - пятисот тысяч рублей.